Conmemoración del día del dirigente social

Descripción

La Municipalidad de Recoleta requiere contratar el servicio de producción integral para la realización de la jornada de encuentro con dirigentes sociales de la comuna, que tiene por objeto la vinculación, convivencia y reconocimiento institucional con aquellos, y que, en contexto de la conmemoración del Día Nacional del Dirigente Social, se promueva la asociatividad, el intercambio de experiencias exitosas de gestión barrial entre las distintas unidades vecinales de la comuna y se fortalezcan los canales de comunicación directa entre el cuerpo de dirigentes y las autoridades locales, consolidando la cohesión del tejido social en beneficio del desarrollo comunal. La realización de la actividad está definida de forma estimada para día sábado 22 del mes agosto de 2026, en el horario desde las 19:00 horas recepción, hasta las 00:00 horas del día siguiente término de la actividad. La producción de la actividad debe contemplar: RECINTO: 1. Aforo y Habitabilidad: Capacidad debidamente certificada ante la Seremi de Salud y Bomberos para albergar a un mínimo de 900 personas sentadas en mesas máximo 10 comensales por mesa, manteniendo vías de evacuación despejadas. 2. Ubicación y Accesibilidad: El recinto debe estar ubicado dentro de la Región Metropolitana ubicado a no más de 30 kilómetros de la comuna de Recoleta, contar con vías de acceso pavimentadas y cumplir con la Ley N° 20.422 sobre Igualdad de Oportunidades e Inclusión Social de Personas con Discapacidad rampas de acceso, baños adaptados y pasillos amplios. 3. Climatización: Sistema de calefacciónaire acondicionado central operativo y adecuado para la capacidad total del salón. 4. Infraestructura: mesas modulares, mantelería, vajilla de alto estándar. 5. Resoluciones Sanitarias: El recinto y la cocina del proveedor deben contar con la Resolución Sanitaria vigente emitida por la Autoridad Sanitaria correspondiente, la cual debe ser adjuntada obligatoriamente al momento de ofertar en el portal. 6. Servicios higiénicos Baños en perfecto estado y comodidades necesarias confort, jabón, entre otros. Mínimo de 5 WC para mujeres, 4 WCurinarios para hombres, y al menos 2 baños independientes adaptados para personas con movilidad reducida, además de personal de limpieza permanente. SERVICIO DE ALIMENTACIÓN: 1. Cóctel de Recepción 2. Entrada 3. Plato de Fondo 4. Postre 5. Bebestibles durante la cena 6. Estación de CaféTé REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y AUDIOVISUALES: 1. Escenario y Amplificación 2. Iluminación 3. Pantallas LED PRODUCCION 1. Presentación numero artístico 2. Reconocimiento Oficial: acto protocolar de entrega de galardones, discursos Institucionales, palabras del Alcalde, palabras de autoridades locales y palabras de dirigentes comunales. RECURSOS HUMANOS MÍNIMOS 1. Un 1 Coordinador General del Evento interlocutor directo con el Coordinador Municipal. 2. Mínimo 20 garzones. 3. Un 1 DJ profesional encargado de la música ambiental y bailable. 4. Dos 2 Guardias de Seguridad acreditados ante el OS-10 de Carabineros de Chile para el resguardo perimetral del recinto y estacionamientos. 5. Dos 2 Técnicos de Sonido e Iluminación permanentes en la mesa de control. 6. Chefs, cocineroas, garzonesas y varilleroa. El detalle de los requerimientos deberá ceñirse a los establecido en las Bases Técnicas de la Licitación.